Тайм-менеджмент: эффективное управление временем.

 

тайм менеджмент

 

Аудитория: менеджеры и специалисты

 

Цели и задачи тренинга:

Освоение участниками эффективных приемов структурирования рабочего

времени с учетом целеполагания, в т.ч. рассмотрение следующих

вопросов:

  • Куда уходит время менеджеров по продажам?
  • Где найти свободное время?
  • Как измерить привлечение клиента  «деньгами» и «временем»?
  • Как определить КПД менеджера по продажам?

 

Подробная программа

 

1. Техника самоменеджмента 

  • Время как ресурс
  • Цели и функции самоменеджмента
  • Временной капитал
  • Инвентаризация времени
  • Оценка собственной организованности

 

2. Постановка целей 

  • Поиск и нахождение целей
  • Система целей: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели

 

3. Планирование времени 

  • Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени
  • Активный и реактивный тайм-менеджмент
  • Гибкий тайм-менеджмент
  • Нерегламентированный рабочий день и самоменеджмент

 

4. Принятие решений 

  • Принятие решения – установление приоритетности дел
  • Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето)
  • Установление приоритетов
  • Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени

 

5. Делегирование 

  • Преимущества делегирования
  • Сопротивление делегированию
  • Правила делегирования: что, когда, кому и как?

 

6. Организация рабочего дня 

  • Индивидуальный ритм работоспособности
  • Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка)
  • Как начинать и заканчивать рабочий день
  • Как экономить время в течение рабочего дня
  • Составление рамочного плана дня

 

7. Контроль и самоконтроль 

  • Анализ прошедшего дня, оценка результатов
  • Выявление и устранение причин потерь рабочего времени

 

8. Деловые коммуникации 

  • Организация деловых совещаний
  • Прием посетителей
  • Деловое общение по телефону

 

9. Отчеты о потраченном времени. 

  


Практические задания: исследование предпочтений в работе; «инвентаризация» рабочего времени; анализ «пожирателей» времени; метод «Альпы»; цели в SMART; принцип «Парето», Матрица Эйзензхауэра.

Формат работы: интерактивные семинары, индивидуальные и групповые упражнения, анализ проблемных ситуаций.

 

Тренер: Александр Кичаев


Портал Урал-Бизнес-Образование: тренинги, семинары, обучение